L’application Inventaire gère le catalogue des articles inventoriés et en achat direct ainsi que les fiches détaillées des articles par entrepôt et par fournisseur. Des mécanismes de saisie rapide des réceptions, réquisitions et ajustements ainsi que la génération de commandes automatiques sont en place pour éviter la répétition. Le système cumule des historiques de consommation et d’achat.

L’application Achats gère l’émission des bons de commande aux fournisseurs à partir de réquisitions d’achat, la génération automatique de commandes, la préparation de commandes avec livraisons multiples, adresses distinctes de facturation, d’achat, de provenance et de livraison. Elle gère aussi la facturation échelonnée et les distributions comptables multiples par item de commande.

L’application Réquisitions décentralisées gère les réquisitions d'inventaire et d'achat en 3 étapes : l’entrée des réquisitions par les requérants, la sortie des réquisitions par le magasinier ou l'acheteur au moyen d’automatismes et le contrôle des réquisitions par les gestionnaires.

L’application Contrats assure la gestion des appels d’offres aux fournisseurs, la réception et l’analyse des soumissions et la mise sous contrat des articles en inventaire et en achat direct. Elle permet de produire des tableaux comparatifs des soumissions et d’attribuer les rangs aux fournisseurs.

L'application Mobilier et équipements gère l’acquisition, l’amortissement, la disposition, la localisation, l’entretien, les réparations à l’interne et à l’externe, ainsi que les garanties du mobilier et des équipements. Avec l’intégration au progiciel d’approvisionnement, tout le processus de gestion et de contrôle des commandes d’achat, des livraisons, des réceptions, de la conciliation des factures et de l’imputabilité comptable, devient gérable avec la même rigueur et la même précision que l’inventaire et les achats directs en général.